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文字太多PPT應(yīng)該如何排版？

2021-04-14
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作為設(shè)計(jì)師，不管是做匯報(bào)還是做作品集，任何多余的話和不好的排版都會(huì)讓我們的作品減分，面對(duì)不可避免的多文字排版，首先要保證自己不犯錯(cuò)，再去想如何做的會(huì)更好！

工作中經(jīng)常會(huì)遇到優(yōu)化PPT，經(jīng)常涉及到大量文字的排版，其實(shí)大量文字的內(nèi)容不適合用PPT來呈現(xiàn)，并且PPT的主要作用是投影和配合演講，而大量文字閱讀，不是特別的合適。

但我們?nèi)粘５墓ぷ骱妥髌芳校植坏貌慌龅酱罅课淖郑袥]有比較好的辦法解決呢？

我們先來看幾個(gè)多文字的PPT頁面，這些應(yīng)該都是我們比較常見的，就我而言，領(lǐng)導(dǎo)拿來讓我優(yōu)化的PPT，大多都是長這樣的，如下圖所示：

 
這是在工作中不可避免會(huì)遇到的工作，是領(lǐng)導(dǎo)PPT的優(yōu)化，這些PPT里面很多文字，自己不能刪減，要保持在一個(gè)頁面，要做的好看的確不是很容易。那么在面對(duì)這些大量文字的PPT時(shí)，要如何做呢？ 
 
 

一、避免犯錯(cuò)

很多人拿到要優(yōu)化的PPT時(shí)，不要想著自己要做的多么的好看，先保證不要犯錯(cuò)，如何做到這一點(diǎn)呢？今天給大家分享幾個(gè)小技巧。
 
首先給大家看一個(gè)PPT頁面，這是我從找來的一段文字，關(guān)于上海的介紹，現(xiàn)在看到的這個(gè)頁面是很典型的一種圖文排版，由于字基本占滿了整個(gè)頁面，導(dǎo)致圖片放在了頁腳的位置，而文字太多就會(huì)導(dǎo)致文字顯得特別小，如下圖所示：
 
 
那么要怎么處理這個(gè)問題呢？首先將上海的主要介紹文字單獨(dú)提取出來，配合圖片，如下圖所示：
 
 
上海作為重點(diǎn)，文字放大，下面的內(nèi)讓信息越簡單明了，越能讓看的人抓住重點(diǎn)，然后剩下的文字分段處理，分段后可以結(jié)合文字的內(nèi)容，把關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的文字放在一個(gè)段落里，很重要的一點(diǎn)，把段落之間分開一點(diǎn)增加段間距，大量文字排版的時(shí)候，建議采用左側(cè)對(duì)齊，不用每段文字之前空兩格，這樣更顯得整齊。
 
這樣其實(shí)不夠，下面的人邊聽邊看，作為你拿出來的分享內(nèi)容，應(yīng)該首先自己有清晰的梳理，重點(diǎn)信息或者重點(diǎn)介紹的內(nèi)容用顯眼的方式表達(dá)出來，如下圖所示：
  
 
這樣聽眾在看你講述的這個(gè)頁面時(shí)，自然會(huì)去關(guān)注顯眼的信息，在這個(gè)情況下再加個(gè)底圖，壓在文字下面，如下圖所示：
 
 
這種處理方式一定要降低底圖的透明度，這是最簡單的處理方式，比較適合優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)PPT這種內(nèi)容無法做刪減的。 
 
 

二、減少文字

如果是我們自己的PPT，對(duì)內(nèi)容有自主的權(quán)利時(shí)，還有另外的處理方式，比如我們認(rèn)真的對(duì)放進(jìn)PPT的文字做了閱讀，并且做了一些提煉和歸納處理，如下圖所示：
 
 
這種處理方式其實(shí)很多模板最為常見，但在這里只需要用到文本框和圖形框，不用任何模板也可以輕松的排出來，這樣的版面只要講3個(gè)大點(diǎn)就行，千萬不要念文字，文字放在上面只起到了一個(gè)作用，只是告訴聽眾，你很認(rèn)真，查閱了很多資料，并且還很好的消化了。
 
當(dāng)然還有一種更極致的方法，才是一款PPT配合演講最應(yīng)該呈現(xiàn)的方式，如下圖所示：
 
 
就是像這樣，一張圖，簡單的上海兩個(gè)字，那么那一大段文字怎么辦，那一大段文字應(yīng)該在你的記憶力，在你的講解里。
 
出現(xiàn)這個(gè)頁面的時(shí)候，我們應(yīng)該講解對(duì)上海的認(rèn)知，甚至可以穿插幾個(gè)小故事，這才是PPT應(yīng)該有的樣子。
 
我建議大家可以時(shí)刻關(guān)注蘋果新產(chǎn)品的feature介紹，可以學(xué)到很多版式技巧，蘋果官網(wǎng)每一頁都是絕佳的PPT。
 
 
 

劃重點(diǎn)

我們要明白一個(gè)道理，PPT上面的文字不是越多就越好的，如果在PPT上面拼文字，那我們還不如直接寫Word，那樣還簡單一點(diǎn)。
 
作為設(shè)計(jì)師，不管是做匯報(bào)還是做作品集，任何多余的話和不好的排版都會(huì)讓我們的作品減分，面對(duì)不可避免的多文字排版，首先要保證自己不犯錯(cuò)，再去想如何做的會(huì)更好。
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